Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postázási Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz Postázási Asszisztenst, aki felelős lesz a vállalat postázási és dokumentumkezelési feladataiért. A sikeres jelölt gondoskodik a bejövő és kimenő levelek, csomagok és egyéb küldemények hatékony kezeléséről, valamint biztosítja, hogy minden dokumentum időben és pontosan eljusson a megfelelő címzetthez. A munkakör magában foglalja a postai és futárszolgálatokkal való kapcsolattartást, a küldemények nyomon követését, valamint az adminisztratív feladatok ellátását. A Postázási Asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalat napi működésében, biztosítva a hatékony kommunikációt és dokumentumkezelést. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a szervezett munkavégzést, figyelmesek a részletekre, és képesek hatékonyan kezelni a postázási folyamatokat. A munkakör betöltéséhez szükséges a precizitás, a jó időgazdálkodási készség és az adminisztratív feladatok iránti affinitás. Ha Ön egy megbízható és felelősségteljes személy, aki szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
- Csomagok és dokumentumok nyomon követése
- Kapcsolattartás a postai és futárszolgálatokkal
- Postázási nyilvántartások vezetése és frissítése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Határidők betartása és sürgős küldemények kezelése
- Adminisztratív támogatás nyújtása más osztályok számára
- Postázási költségek nyomon követése és jelentések készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Kiváló időgazdálkodási készség
- Megbízhatóság és felelősségteljes hozzáállás
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postázási vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a sürgős küldeményeket és határidőket?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
- Hogyan biztosítja a küldemények pontos nyomon követését?
- Milyen számítógépes programokat használt korábbi munkái során?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű postai küldeményt?
- Milyen lépéseket tesz a hibák elkerülése érdekében?
- Hogyan kommunikál a futárszolgálatokkal és más osztályokkal?
